Oggetto: Informativa per il volontario sul Trattamento dei dati personali (ai sensi del D.lgs. n. 196/2003, dell’art. 13 GDPR Privacy n. 679/2016 e del D.lgs. 101/2018)
Premessa
Con la presente informativa ASD Muoversi Allegramente Onlus, con sede legale in Via Torino, 127– 10076 Nole (TO), in qualità di Titolare del Trattamento dei dati, intende adempiere a quanto prescritto nel “Codice in materia di protezione dei dati personali” D.lgs. 196/2003 – così come modificato dal D.lgs. 101/2018 – e nel Regolamento Europeo n. 679/2016.
Per dato personale, per Trattamento e per tutte le altre nomenclature indicate nella presente informativa si dovrà fare riferimento alle definizioni di cui all’art.4 del Regolamento.
1. Oggetto
Il Titolare del Trattamento dei dati personali informa il volontario in relazione all’instaurazione ed all’esecuzione del rapporto in essere, che ASD Muoversi Allegramente Onlus è tenuta a trattare dati personali che La riguardano.
I dati che verranno raccolti sono i suoi dati personali anagrafici e di contatto.
2. Finalità del Trattamento dei dati
I dati degli interessati, nel caso di specie dati personali, sono raccolti per le seguenti finalità:
- Gestione dei Volontari;
- Esercitare i diritti del Titolare.
- consentire la pubblicazione di immagini/video degli interessati sul sito internet del Titolare, su carta stampata, sui social network (Instagram, Facebook, ecc.) e/o su qualsiasi altro mezzo di diffusione utilizzato da ASD Muoversi Allegramente Onlus.
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
3. Modalità del Trattamento dei dati
Il Trattamento dei dati è realizzato con l’ausilio di strumenti elettronici o supporti cartacei, nel rispetto delle misure di sicurezza e protezione dei dati richiamate dal D.lgs. n. 196/2003 – così come modificato dal D.lgs. 101/2018 – e del Regolamento Europeo n. 679/2016.
Il Trattamento dei dati è svolto da ASD Muoversi Allegramente Onlus nel rispetto dei Principi di Liceità, Necessità e Proporzionalità del Trattamento.
4. Conservazione dei dati
I dati personali trattati per le finalità di cui al punto 2 verranno conservati per un periodo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati e nel rispetto dei tempi obbligatori prescritti dalla legge.
5. Destinatari
I Suoi dati personali potranno essere condivisi, per le finalità di cui alla sezione 2 della presente Privacy Policy, con:
- soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento, ossia: i) compagnie assicurative e broker assicurativi; ii) Special Olympics Italia e affiliati, se necessario; iii) organizzazioni di eventi sportivi; iv) strutture ricettive in caso di trasferte; v) Aziende di trasporti (collettivamente “Destinatari”).
- soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i Suoi dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità;
- persone autorizzate da ASD Muoversi Allegramente Onlus al Trattamento di dati personali necessario a svolgere attività strettamente correlate all’erogazione dei servizi, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza e che garantiscano il Trattamento dei Dati in conformità del GDPR.
L’elenco completo ed aggiornato dei Responsabili è custodito presso la sede del Titolare sita in Nole (TO) e può essere trasmesso inviando una richiesta scritta al Titolare ai recapiti indicati nella sezione “Contatti” di questa informativa.
6. Base legale e natura obbligatoria o facoltativa del Trattamento
La base legale del trattamento di dati personali per la finalità di cui alla sezione 2.1 è l’art. 6(1)(a) del GDPR ([…] l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche richieste […]). Il conferimento dei dati personali per questa finalità è obbligatorio e, pertanto, in caso di Suo rifiuto non si potrà proseguire il rapporto.
La base legale del trattamento di dati personali per la finalità di cui alla sezione 2.2 è l’art. 6(1)(f) del GDPR ([…] il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti o le libertà fondamentali dell’Interessato […]) al fine di accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria, oltre alla prevenzione di danni al patrimonio aziendale. Anche tale trattamento è necessario in presenza dei suindicati requisiti.
La base legale del trattamento di dati personali per la finalità 2.3 è l’art. 6(1)(a) del GDPR ([…] l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali […]). Il conferimento dei dati personali per queste finalità è facoltativo e non sussistono, pertanto, conseguenze in caso di Suo rifiuto.
7. Diritti dell’interessato
Gli artt. 15 e ss. del GDPR conferiscono all’interessato l’esercizio di specifici diritti, tra cui: Diritto di accesso dell’interessato, diritto di rettifica, diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”), diritto di limitazione di Trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione, diritto di opporsi al Trattamento automatizzato compresa la profilazione). Per esercitare tali diritti è necessario contattarci ai contatti inseriti all’interno della presente informativa.
8. Titolare del Trattamento e contatti
Titolare del Trattamento dei dati è ASD Muoversi Allegramente Onlus, con sede legale in Via Torino, 127– 10076 Nole (TO), email: webmail@muoversiallegramente.org
Il Titolare del Trattamento